扫描和复印的不同结果

复印机和扫描仪的区别及选择指南

扫描和复印的开始步骤是相同的：你放置文档或图像在机器上，按下按钮，机器会获取数字副本。然而，复印机只是将数字图像打印在一张或多张空白纸上。而扫描仪可以将数字副本存储在记忆卡或USB设备上，或发送到电脑进行进一步处理。

不同的硬件

最流行的机器类型包括专用的复印机、多功能打印机、传真机以及扫描仪。复印机和多功能打印机可以复制图像，而扫描仪通常需要与计算机或存储设备配合使用。扫描仪能够更有效地与电脑合作，进行图像编辑、发送电子邮件、打印和保存到磁盘。有些扫描仪还可以扫描并通过无线传输发送扫描图像到便携设备上。

用户所需的技能

复制文件通常是一个简单的过程，大多数复印机只需用户按下几个按钮即可完成。而扫描仪的使用可能需要一定的计算机知识，以管理扫描、编辑、打印、存储和传输扫描图像。除了加载纸张和清除卡纸等基本技能外，使用扫描仪可能需要更多的操作技巧。

为您的应用选择最佳的机器

企业主在考虑购买扫描仪或复印机时，应首先考虑最终目标。如果您需要文件传输和记录保存，扫描仪可能更适合。扫描仪提供更多的选择，可以编辑、电子邮件或打印数字图像，并轻松存储备份。如果不确定哪种机器适合您，或者需要同时具备复制和扫描功能，全功能多合一打印机可能是一个不错的选择，因为它结合了复制、扫描、打印和传真功能。（部分多合一打印机可能不包含传真功能）

通过了解复印机和扫描仪的区别以及各自的特点，可以帮助您更好地选择适合您需求的机器，提高工作效率和便捷性。