如何筹备一个高效的会议
月底我们要开员工大会，应该怎么开?需要做什么准备？
月底我们要开员工大会，应该怎么开?需要做什么准备？
会议流程
1)19:00 —— 19:05分钟(最多5分钟)主持人开场。
2)19:05，——的经理在19: 15 (10分钟)发言。
3)19:15 —— 19:20(5min)副经理发言。
4)19:20 —— 19:25(5分钟)副经理发言。
5)19:25 —— 19:30(5min)新老主管交接仪式:老主管将钥匙移交给新主管(意味着新主管正式接管所有部门)。
6)19:30-19:35(5min)，新主管给老主管送礼。
7)19:35 —— 19:40(5分钟)嘉宾演讲。
8)19:40 —— 19:45(5min)颁奖典礼(针对优秀实习生和优秀项目经理)
9)19:45 —— 19:52(7分钟)新员工代表发言。
10)19:52 —— 19:57(5分钟)每个新员工说一句话。
11)19:57 —— 20:02(5分钟)经理带领大家宣誓。
12)20:02 —— 20:10(8分钟)老员工代表发言。
13)20:10 —— 20:20(10分钟)经理给每位离职的员工赠送了一张特别的大照片，上面收集了网景所有新老员工的头像和签名。然后，所有的参与者都唱了歌曲 彼此相爱 (T-boy出现并负责给经理送礼物，与T-boy助理为助理)。
14)20:20 —— 20:25(5分钟)在职职工代表发言。
15) 20: 25—— 20:30(5分钟) 大手牵着小手和 部门风格展览与展示
16) 20: 30—— 20:40(10分钟)电子显示
17)20:40 —— 21:10半小时训练时间，请自行更改。
高效会议该如何做会议准备？
首先，确定会议名称。一个规范的会议名称一般由三部分组成:一是会议范围，二是会议内容，三是会议性质。会议的性质包括 现场会议 ， 启动会议 ， 工作会议 ， 研讨会暨和 研讨会暨。
二、初次见面的步骤
会议的步骤包括会议的议程、程序和日程。
第三，起草会议通知
会议通知1一般包括会议名称、会议目的和主要内容、会期、会议地点和住宿地点、参加人员、报名日期和地点、需带材料和数量、材料打印规格、个人支付费用、主办单位、联系人和。
四。会议经费预算
会议经费预算支出的项目一般包括与会人员的食宿费、场地租赁费、标识制作费、会务组及工作人员的伙食费、影片的购买和开发费等。
动词 （verb的缩写）处理会议审批
重要会议必须报领导批准。
六、发出会议通知
会议通知须经办公室领导审核，主管领导签字。
七。准备会议材料
会议材料主要有三种:一是会议文件，包括正式文件、讨论稿或征求意见的文件；二是演讲材料，包括领导 发言材料、书面交流材料、会议发言材料；三是会议主持发言。在这里，笔者重点介绍如何准备会议主持人 的发言，也称为程序草案，反映了会议的程序，通过主持人 他在会议上发言。
八、选择装修场地
开会需要借助某个地方。会场的条件和舒适度会对与会者的心理产生重要影响，直接影响会议的效果。
九、明确分工
会议人员可分为三组，一组是秘书组；二是材料组；三是接待组。
X.会前全面检查
会前全面检查是进一步落实会议准备工作的重要环节。听取全体会议准备人员的口头汇报，到现场进行实地检查，并采取进一步的补救措施。